Материальная помощь при смерти

Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки

Материальная помощь при смерти

Трудовой договор может быть расторгнут по многим причинам. Например, неудовлетворение заработной платы, несоответствие уровня компетенции сотрудника должностным обязанностям, нарушение трудовой дисциплины, а также при смерти работника.

Процедура расторжения может быть начата только в том случае, если руководство будет уверено о донесении правдивой информации. Иногда вместо документа о подтверждении смерти, выносится судебное решение. В таком случае бухгалтерия производит окончательный расчет.

При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным

После смерти сотрудника, родственники умершего тратят значительное количество денежных средств на оплату похорон и процедуру погребения.

Близкие люди сами занимаются этим, забывая о том, какие социальные пособия положены от предприятия. В данном случае, не стоит отказываться от компенсации, ведь она может стать финансовой поддержкой в трудную минуту.

Родственники могут рассчитывать на следующий перечень мат помощи в связи со смертью близкого человека:

  1. Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
  2. Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.

Полученные деньги должны быть использованы на оплату ритуальных услуг. Однако на практике, целевое расходование средств никем не проверяется.

Другие выплаты при смерти работника

Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:

  • Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
  • Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
  • Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
  • Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).

Условия для получения материальной помощи на похороны

Чтобы получить компенсацию необходимо:

  • Быть близким родственником.
  • Иметь в наличии документы, которые подтверждают кончину работника.
  • Написать заявление в произвольной форме.

Кто по закону считается близким родственником

Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.

Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.

В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:

  • жена или муж;
  • дети;
  • кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
  • приемные родители;
  • приемные дети.

Размер мат. помощи

Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.

Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.

Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется. В 2019 году окончательная сумма установлена в размере 5 946 рублей.

Правила налогообложения

НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.

Выплаты умершему сотруднику и как их оформить

Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.

Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.

Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:

  • свидетельство о смерти;
  • трудовая книжка с отметкой об увольнении;
  • исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.

Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.

Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:

  1. Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
  2. Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
  3. Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
  4. Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.

Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.

Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Документы для получения выплат

Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:

  1. Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
  2. Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
  3. Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
  4. Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.

Образец заявления

Первым шагом для получения мат. помощи на погребение сотрудника организации является оформление заявления.

Как правило, единой формы нету, поэтому оно пишется в произвольной. Однако в крупных организациях обычно имеется специальный бланк и образец, по которому следует равняться.

Главное, при написании – подробно изложить проблему и указать прилагающие документы в качестве доказательства.

Образец заявления можно скачать по ссылке. ↵

Сроки выплаты

Пособия могут выплачиваться следующими учреждениями:

  • компания, в которой работал умерший;
  • пенсионный фонд;
  • фонд социального страхования;
  • служба занятости (для безработных граждан).

Сроки получения денег зависят от выплачиваемого учреждения. Например, из органов соц.защиты они должны поступить на следующий день после обращения.

Компания-работодатель должна оформить бумаги в установленной форме и принять решение в течение 10 календарных дней.

Работодатель не обязан выплачивать компенсации близким родственникам умершим. Однако он может сделать это на добровольной основе, если иное не закреплено локальным актом. Для правильного оформления выплат родственники должны написать заявление на имя работодателя и предоставить соответствующие документы, которые подтверждают кончину.

Источник: https://yurzona.ru/nasledovanie/vyplaty-pri-smerti-sotrudnika-organizatsii-materialnaya-pomoshh-rodnym.html

Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в России

Материальная помощь при смерти

Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством.

При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем.

Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.

Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.

Особенности оказания финансовой помощи, предоставляемой государством

Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека.

Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение.

Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб. Максимальная сумма может быть и больше, так как подлежит индексации в регионах с учётом повышающих и районных коэффициентов.

С учётом трудового и социального статуса человека, ушедшего из жизни, для выплаты пособия заявителю потребуется подготовить документы по месту требования:

  • если умерший официально трудился на момент ухода из жизни, то обращаться нужно по месту его работы;
  • если умерший был неработающим пенсионером, то в Пенсионный фонд;
  • в иных ситуациях – в орган социальной защиты населения.

Для получения пособия потребуется следующий перечень документов:

  • оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
  • заявление на выплату социального пособия;
  • свидетельство о смерти;
  • при определённых случаях – трудовая книжка ушедшего из жизни человека.

Пример заявления

Руководителю ОАО «»

 (в ПФР, орган соцзащиты)

От_________________

Заявление

Прошу осуществить выплату пособия на погребение моего отца ________________(указывается ФИО). Подтверждаю, что являюсь организатором похорон, пособие ранее мне не выплачивалось.

Приложение:

Число и подпись

Срок обращения за выплатой не может превышать полугода с даты смерти.

Выплачивается пособие не позднее 10 дней с момента представления полного комплекта документов. При наличии документально установленных предприятием оснований работник при смерти близких может претендовать на определённую финансовую помощь со стороны работодателя.

Порядок оказания финансовой помощи, предоставляемой работодателем

Трудовым законодательством РФ регламентировано, что выплата матпомощи может быть предусмотрена служащим предприятия при смерти ближайших родных, а также иждивенцам скончавшегося.

При этом выдаче подлежит как материальная помощь в связи со смертью работника, так и ряд других невыплаченных сумм, причитавшихся умершему работнику. Все это обязательно закрепляется локальными актами организации.

Оформить такие выплаты имеют право только ближайшие родственники.

Семейный кодекс РФ к близким родственникам относит родных первой линии, то есть супругов, родителей, детей. Исходя из судебной практики к ним также относят дедушек, бабушек, сестёр, братьев, а также усыновителей и опекунов.

Основания для оказания указанных выплат за счёт работодателя:

  1. Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
  2. Выплата матпомощи предусмотрена коллективным договором.
  3. По основаниям, установленным иными локальными НПА организации.

Каждой отдельной организацией устанавливаются свои акты, регулирующие порядок и размер выплаты финансовой помощи. Зависят они от различных условий: организационно-правовой формы предприятия, финансовой обеспеченности, социальной политики, принятой на предприятии.

Величина матпомощи определяется на усмотрение руководства на основании действующего порядка.

Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на материальную помощь в связи со смертью родственника, служащему предприятия или родственнику, ушедшего из жизни работника, следует предоставить бухгалтерии или уполномоченному подразделению нанимателя определённый перечень документов:

  • заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • документы, подтверждающие уход из жизни близкого человека или служащего компании;
  • документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о рождении по случаю смерти родителей).

Как написать заявление на материальную помощь после смерти близкого?

Есть некоторые общие нормы, которым должно соответствовать заявление:

  1. Написать заявление лучше на официальном бланке компании (при наличии).
  2. Следует указать пункт внутреннего акта организации, которым предусмотрена полагаемая выплата.
  3. Заявление пишет человек, которому положена материальная поддержка такого рода, с обязательным указанием ФИО, причины, числа и подписи.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственников обычно всегда можно получить в бухгалтерии.

На основании заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью, а также представленных документов руководитель организации решает вопрос о начислении матпомощи.

По результатам решения руководителя утверждается соответствующий приказ с указанием размера, оснований выплаты (например, умер отец).

Внимание! Согласно ТК РФ работнику при гибели родителей также полагается отпуск без сохранения оплаты труда на период отсутствия.

Сроки, порядок отражения в бухгалтерском учёте, особенности обложения налогами выплат материальной помощи для нанимателя

Поскольку матпомощь в связи со смертью со стороны работодателя является необязательной, то российским законодательством никак не регламентируются сроки предоставления таких выплат по времени.

Но, как правило, сроки всегда устанавливаются внутренними документами организации, начисление производятся в ближайшую дату выдачи зарплаты. Также срок устанавливается приказом, утверждающим решение руководителя о выдаче помощи при смерти родственника.

Бухгалтерское начисление и выдача денежных средств отражается в учёте проводками.

ОперацияКредитДебет
Начисление матпомощиСч. 70 «Заработная плата»Сч. 91 «Прочие расходы»
Выдача матпомощиСч. 50 «Касса»Сч. 70 «Заработная плата»

При этом указывается, что выдача оформлена расходным кассовым ордером.

Согласно Налоговому кодексу РФ суммы выплат финансовой помощи не более 4,0 тыс. руб. не облагаются страховыми взносами, налогом на доходы физлиц, налогом на прибыль.

Важно! Если руководством организации утверждено решение о назначении сотруднику материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, в размере более, чем 4,0 тыс. руб. за один год, то вся величина превышения подлежит налогообложению.

Положена ли материальная помощь бывшим работникам? Да, положена. Но от налогообложения указанные суммы не освобождаются. Поэтому, чтобы не платить налоги с суммы финансовой помощи, необходимо наличие действующего трудового договора заявителя и нанимателя.

Таким образом, при наступлении такого печального события, как утрата близкого человека, граждане РФ могут рассчитывать на финансовую поддержку со стороны не только государства, но и работодателя.

Источник: https://OLgotah.ru/materialnaya-pomoshh/pri-smerti-blizkih-rodstvennikov.html

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Материальная помощь при смерти

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Источник: http://expert-nasledstva.com/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika/

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь при смерти

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Основания для выплат материальной помощи

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия.

Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель.

Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

  1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
  2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
  3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
  4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ.

При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

  1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
  2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
  3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
  4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
  5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

  • выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
  • не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
  • локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
  • при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2019 году — Социальный помощник

Материальная помощь при смерти

Смерть близкого человека – это тяжелое испытание. Ситуация осложняется из-за необходимости в таком непростом состоянии изыскивать средства на погребение тела, прочие сопутствующие траты. Поэтому материальная помощь при смерти близкого родственника оказывается весьма кстати. Но кому и кем она предоставляется?

Разновидности поддержки

  1. государственном;
  2. внутри организации.

Каждая форма поддержки имеет свои особенности и порядок оформления. Например, компенсация со стороны работодателя обязательной является лишь в ряде случаев, а государственная предоставляется гражданам в определенном размере и при условии обращения в определенные инстанции.

ГосударственнаяВ организации
На основании чего предоставляется?Ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 годаВ соответствии с внутренними нормативными актами. Обычно положения прописываются в коллективном трудовом договоре и иных документах
Кем предоставляется?Местным отделением соцзащиты, ФСС РФ, ПФР – в зависимости от статусаОфициальным работодателем погибшего или получающего выплату
Является ли обязательной?Да. В зависимости от статуса умершего будет меняться только получатель материальной помощи.Нет, предоставляется по желанию работодателя. Причем помощь оказывается не выборочно, а всем сотрудникам предприятия при возникновении соответствующей ситуации.
Исключение составляют случаи, когда речь идет о смерти работника организации. Вне зависимости от политики предприятия, последнее должно произвести выплату ближайшим родственникам.
Кому предоставляется?Всем гражданам, но обратиться за помощью нужно в течение 6 месяцев с момента смерти родственника. После получение финансирования будет невозможным.Работникам предприятия или их родственникам в случае смерти самого сотрудника. Но в первом случае – если это правило предусмотрено на предприятии.
Размер помощиЕдин для всех. Однако сумма может повышаться при наличии регионального коэффициента.
Размер выплаты изначально составлял 4 000 рублей. Ежегодно эта сумма индексируется 1 февраля. До 1 февраля 2019 года выплата составляла 5 701,31 рубль. После этого размер увеличен на 4,3%. Следовательно, с 1 февраля сумма пособия составляет 5 946,47 рублей.
Определяется нормативными актами предприятия. Размер ее должен быть одинаков для всех сотрудников вне зависимости от уровня заработной платы.
Если речь идет о выплате денег родственникам умершего сотрудника, то выплаты производятся через, но не за счет работодателя. Для них действуют такие же суммы, что и для федеральной выплаты.
Облагается ли НДФЛ?НетПри смерти сотрудника – нет.
Для пособия, выплачиваемого добровольно работодателем сотруднику, у которого умер родственник, – да, если размер дотации превышает 4 000 рублей.

Если речь идет о материальной помощи, то правильнее говорить именно о выплатах со стороны работодателя. Федеральные же компенсации относятся к группе социальных пособий.

Особенности выплат со стороны работодателя

Каждый работодатель решает сам, стоит ли поддерживать рублем сотрудников, у которых умер близкий человек. Заставить его это сделать никто не может. Однако, важно помнить о следующих нюансах:

  • право на выплату закрепляется за сотрудниками в коллективном договоре;
  • выплата полагается всем сотрудникам без исключения, причем не важны и результаты их деятельности (например, человек может быть лишен премии или доплаты, а вот материальную помощь на погребение предоставить ему должны, если таковая предусмотрена на предприятии);
  • размер определяется для всех одинаково;
  • выплата производится обычно при смерти близких родственников, их перечень следует отразить в условиях (чаще всего к близким относят родителей, супругов, детей, реже – сестер и братьев, бабушек и дедушек);
  • выплата предоставляется единоразово, она не может быть периодической или разделяться на несколько платежей;
  • минимальный и максимальный размер ограничиваются работодателем.

Подобная форма поддержки носит заявительный характер. Это значит, что для получения компенсации человек должен составить заявление (такое же правило справедливо и в отношении федеральных выплат – деньги поступят только после обращения в соответствующую организацию).

На некоторых предприятиях выплаты полагаются и бывшим сотрудникам, ушедшим на пенсию из этой организации.

Порядок получения

  1. Составьте заявление о получении выплаты на имя работодателя (своего или умершего родственника). Обязательно пропишите реквизиты свидетельства о смерти, а при подаче заявления предоставьте оригинал, чтобы сотрудник кадровой службы мог убедиться в выполнении условий, необходимых для предоставления материальной помощи.
  2. Кроме свидетельства о смерти принесите работодателю документ, который бы подтверждал родство с умершим (например, свидетельство о рождении).
  3. Дождитесь рассмотрения заявления и оформления приказа о предоставлении выплаты. У работодателя есть 10 дней на принятие решения.
  4. Если был дан положительный ответ, деньги будут перечислены на счет или выданы на руки (в зависимости от вашего желания, выраженного в заявлении) в течение 1 месяца. Чаще всего выплата совпадает с переводом аванса или зарплаты, но это не правило, а часто встречающаяся практика, потому что работодателю так удобнее.

Оформление выплаты через соцзащиту и другие органы проходит примерно по такому же сценарию.

Размер выплаты, НДФЛ и страховые взносы

Если же выплаты на предприятии не установлены, то большее, на что может рассчитывать сотрудник, это получение 5-дневного отпуска за собственный счет. Причем и он оформляется только по заявлению.

Прочтите также: Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Источник:

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2019 году

Под материальной помощью принято понимать разовую выплату материального характера, предоставляемую в целях поддержки. Она представляется государством или работодателем. Причины выплаты различны, основная из них – смерть близкого родственника.

В каких случаях можно рассчитывать на такую поддержку и как оформить помощь?

Источник: https://xn----gtbho2aetb.xn--p1ai/vyplaty/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika-v-2019-godu-2.html

Отрасль права
Добавить комментарий