Начисление заработной платы подтверждающие документы

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Начисление заработной платы подтверждающие документы

АКДИ «Экономика ижизнь» /

Е. КАПКОВА, АКДИ»Экономика и жизнь»

     Отом, какие первичные документы служатоснованием для начисления ивыплатызарплаты, вы узнаете из этой статьи.     Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главнымобразом в денежной форме в видезаработнойплаты.

Основные правила оплатытруда являются общими для организацийвсехформ собственности и изложены вТрудовом кодексе РФ.

     Вэтой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формахдокументов, которые должны заполняться при начислениизаработной платы ивыдаче ее работникаморганизации.

СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

     Состав первичныхдокументов, необходимых для начисления заработнойплаты, зависит от системы оплаты труда работников, установленнойворганизации. Поэтому будет не лишним оченькоротко напомнить о них.     Все организации, кромегосударственных, самостоятельноустанавливаютформы и системы оплаты труда.

Они могут быть тарифными, бестарифными,системами плавающих окладов, системами оплаты труда накомиссионнойоснове и др. В бюджетныхорганизациях система оплаты труда определяетсягосударством.     При тарифной системе оплата труда работника зависит от егоквалификации, сложности выполняемойработы, условий труда и рядадругихфакторов.

Сложность выполняемой работы и квалификация работникаопределяется разрядом.     Размер заработной платыпри такой системе может зависеть также и отусловий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особовредные).     Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаютсядоплаты к окладу (тарифной ставке).

Эти доплаты устанавливаются наосновании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашенийиколлективных договоров.     Тарифная система оплаты труда может применяться в повременнойисдельной форме. При такой системе вводятсяопределенные нормы труда, т.е.нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д.

Ониустанавливаются ввиде тарифно-квалификационных справочников, тарифныхсеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок идоплаты заработу в условиях, отклоняющихсяот нормальных.     Тарифно-квалификационныесправочники содержат подробныехарактеристики основных видовработ с указанием требований,предъявляемыхк квалификации исполнителя,которая определяется разрядом.

Тарифнаясеткапредставляет собой таблицы спочасовыми или дневными тарифными ставкамидля каждого разряда, причемтарифные сетки для сдельщиков иповременныхработников устанавливаютсяотдельно.      Тарифнаяставка — это размер оплаты (в рублях) заработу даннойсложности в единицу времени(час, день, месяц).

     Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельноопределяют переченьпрофессий работников, чей труд подлежит оплате наоснове окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могутбытьоформлены в виде приложений кколлективному договору.

     Оплата труда руководителей, специалистов и служащихпри тарифнойсистеме производится на основесхемы должностных окладов или согласноштатному расписанию. При этоморганизации могут устанавливать длятакихкатегорий работников и иные видыоплаты труда (в процентах от выручки, вдолях от прибыли и др.).

     Бестарифная системаоплаты труда основана на определении размеразаработной платы каждого работникав зависимости от конечногорезультатаработы всего коллектива, всостав которого входит работник.     Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, чтоработнику присваивается определенный квалификационный уровень, ноникакого твердого оклада или тарифной ставки неустанавливается.

Так,например, бестарифнаясистема оплаты труда может строиться наоснове двухкоэффициентов:квалификационного и трудового участия(КТУ).      Квалификационныйкоэффициент комплексно отражает квалификациюработника, общий размер трудового вклада в общие результатыработы иопределяется по данным опредыдущей деятельности работника идокументах оспециальности и квалификации работника.

Этот коэффициент являетсяпостоянной величиной.     КТУ определяет вкладкаждого члена трудового коллектива вконкретныерезультаты деятельности этогоколлектива. Он устанавливается работникупорезультатам работы за определенныйпериод, например месяц. В следующеммесяцеКТУ работника определяется по результатамработы в этом месяце ит. д.

Порядокопределения и применения КТУустанавливается коллективом,например бригады, в соответствии с положением об оплате труда ворганизации.     Сумма, котораяначисляется работнику за труд, прямозависит от этихдвух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной порезультатам общей работы всегоколлектива, т. е. каждый работникполучитсвою долю от общей оплаты.

     Система плавающихокладов предполагает, что каждый раз в концемесяца по результатам труда за расчетный месяц для каждогоработникаформируется новый должностнойоклад на следующий месяц. Размеры окладовповышаются (или понижаются) в зависимости от выручки илипроизводительности труда вподразделении или по иным показателям.

     Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться впроцентах от прибыли. Порядок расчетазаработной платы в этом случаетакжедолжен быть зафиксирован в трудовом иликоллективном договоре или вположении обоплате труда.

     Системаоплаты труда на комиссионной основе предполагаетвознаграждение за труд в видефиксированного процента от дохода (объемапродаж), получаемого организациейот продажи продукции, товаров (работ,услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров иторговыхагентов. В этом случае бухгалтерунеобходимо вести аналитическийучетпоступившей выручки не только в разрезепокупателей (как обычно), нои в разреземенеджеров, работающих с каждымпокупателем.      Отчеты овыручке, полученной от покупателей,закрепленных за даннымменеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и наих основерассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся поформам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты трудатакогоработника и процент от выручки также устанавливаются в трудовомдоговоре,приказе по организации или в положении обоплате труда.      На практикенередко для одного и того же работника применяютсяразличные сочетания несколькихформ оплаты труда, например, повременнаяипроцент от выручки.

ПЕРВИЧНЫЕДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

     Разряды, присвоенныерабочим, и должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах поорганизации. Эти документы наряду с документами о фактическомиспользовании рабочего времени (табель учета использования рабочеговремени, сдельныенаряды и т.д.

), которые будут рассмотреныдалее, служатоснованием бухгалтеру длярасчета оплаты труда работника.     Для учета личногосостава, начисления и выплат заработной платыорганизация должна использоватьунифицированные формы первичныхучетныхдокументов, утвержденныепостановлением Госкомстата России от05.01.

2004N 1 «Об утверждении унифицированныхформ первичной учетной документациипоучету труда и его оплаты» .     Те формы первичных и учетных документов, которые необходимыорганизации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России,каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Вдальнейшем изложении приводятся номераформ, утвержденныхПостановлениемГоскомстата России.

————————

     Формы первичных документов опубликованы в журнале «Официальныедокументы иразъяснения» N 11 — 12, 2004.

     При приеме работникана работу по трудовому договору (контракту)оформляется приказ о приеме наработу: форма N Т-1 — для одного работникаилиT-1а — для нескольких работников.

В этом приказе указываются:наименование структурного подразделения, должность (специальность,профессия), срок испытания(если работнику устанавливается испытаниеприприеме на работу), а также условия приема на работу и характерпредстоящейработы (по совместительству, в порядке перевода из другойорганизации, для замещения временно отсутствующего работника, длявыполнения определеннойработы и др.).

     Разрядырабочих и должностные оклады могутуказываться в контрактах,договорах илиштатном расписании, тогда в приказе можносделать ссылку навышеперечисленные документы, например «оклад согласно штатномурасписанию». Подписанныйруководителем приказ объявляетсяработнику подрасписку, а его копияпередается в бухгалтерию.

     На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку, заполняется личнаякарточка (форма N Т-2) и открываетсялицевойсчет работника (форма N Т-54). Из этогоприказа бухгалтер определяет, скакого числа будет начисляться зарплатаработнику и каким образомбудетоплачиваться его труд.

     Работник может быть переведен на другую работу в организацииили вдругую местность вместе сорганизацией. В этом случае оформляетсяприказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) иприказ(распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма NТ-5а), копии которыхтакже передаются в бухгалтерию.

     При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другиепоказатели, необходимые для расчетазаработной платы. На основаниитакогоприказа делаются соответствующиезаписи в лицевом счете (форма N T-54 илиТ-54а).     О расчете отпусков мы ужерассказывали в N 6 нашего журнала за 2004г.

, поэтому напомним только о необходимости оформления приказа опредоставленииотпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графикаотпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки вличнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,причитающейся за отпуск, по форме N Т-60″Записка-расчет о предоставленииотпускаработнику».

     Дляоформления и учета увольнения работника(работников) применяютсяприказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) опрекращении действиятрудового договора (контракта) сработниками (формаN Т-8а), на основании которых производится расчет с работником иегорезультаты также вносятся в лицевойсчет.

     Как известно, при повременных формах оплаты труда заработнаяплатанапрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учетрабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы,дней,проведенных в командировке, и т.д. нетолько имеет чисто дисциплинарноезначение,но и играет важную роль при начислениизаработной платы.      Дляучета фактически отработанного временииспользуется табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработнойплаты (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Этиформы являются основнымипервичными документами при расчете заработнойплаты.

————————

     Подробно о заполнении табеля см. статью В.Егорова «Обновленное»табельное оружие»работодателя»- «Новая бухгалтерия», 2004, N 5, с.108.

ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

     При сдельной оплатетруда заработная плата рассчитываетсяисходя изколичества выполненной работы исдельной расценки. Сдельная расценка -это величина заработной платы за каждоеизделие, каждую выполненнуюработу (ее этап)или оказанную услугу.

     Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующейразряду выполняемой работы, деленнуюначасовую (дневную) норму выработки.

Норма выработки — это количествопродукции, которое работник (группа работников) данной квалификациидолжен произвести вединицу времени в данных условиях.

     ПРИМЕР 1     Норма выработки работника — 3 детали в час. Его тарифная ставка -120 руб.в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб.за одну деталь (120руб. : 3).

     Сдельная расценка может быть определена также путем умножениячасовой или дневной тарифнойставки, соответствующей разрядувыполняемойработы, на установленную нормувремени в часах или днях.

Нормы времени -это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должензатратить работник (группа работников) определенной квалификации напроизводство единицыпродукции (операций, комплекса операций) взаданныхусловиях. Таким образом, нормавремени — это величина, обратная нормевыработки.

     ПРИМЕР 2     Норма времени наизготовление одной детали — 1/3 часа (или 20мин.).Тарифная ставка работника 120 руб. вчас. Тогда сдельная расценка равна40 руб. заодну деталь (120 руб. х 1/3).

     При коллективнойсдельной оплате труда оплата производитсяна основеколлективных сдельных расценок.

Для их определения необходимознатьразмер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормамобслуживания) и комплексную нормувыработки (норму выпускапродукции).

Коллективная сдельная расценкасоставит частное от деления общей суммытарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданномобъекте (агрегате, механизме) или на нормувыпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/43417

Первичные документы по учету заработной платы

Начисление заработной платы подтверждающие документы

Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса
Общие требования к оформлению первичных документов
Перечень документов для расчета заработной платы и учету рабочего времени

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур.

То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика (в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист).

Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации.

Первичные документы по учету кадров и заработной платы – главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко.

Со стороны руководства это является ошибкой: то, что представителям бизнеса кажется «соблюдением формальностей», для государства – залог своевременного пополнения бюджета в полном размере и соблюдения действующего налогового и трудового законодательства.

Пробелы в «первичке» по расчету зарплаты чреваты не только штрафами со стороны контролирующих органов, но и другими последствиями, в том числе репутационными потерями в результате разбирательств с государственными структурами и трудовых споров с сотрудниками.

Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса

С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса.

Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов.

«Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.

Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.

Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.

Если вы передадите кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, то получите профильных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву.

Стоить это будет примерно столько же, сколько услуги штатного кадровика, работающего «для галочки».

Высокий уровень автоматизации не только минимизирует ручной труд в выполнении типовых задач, но и исключает человеческий фактор, оборачивающийся в самые неподходящие моменты досадными ошибками.

Но самое главное – мы несем финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг. Эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.

Подробнее о преимуществах кадрового делопроизводства на аутсорсинге читайте здесь >>>

Общие требования к оформлению первичных документов

Статья 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть оформлен соответствующим первичным документом. И тут же предупреждает, что к бухгалтерскому учету не допускаются «мнимые и притворные» сделки.

Реальности сделок со стороны государства сегодня уделяется повышенное внимание. В связи с этим с 2013 года не все первичные документы подлежат обязательному оформлению по образцам из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России.

Теперь «первичку» можно перерабатывать под нужды вашей бухгалтерии и бизнеса – главное, чтобы не утаивались и не фальсифицировались данные.

В любом случае, самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В том, чтобы сведения в первичных документах соответствовали реальности, заинтересовано не только государство, но и собственник бизнеса. Если государство будет уверено в вашей законопослушности, вы в свою очередь тоже можете быть уверенными, например, в том, что вам не грозят манипуляции со стороны сотрудников, трудовые споры и санкции.

Оценить сложившиеся риски и исправить ошибки кадрового учета помогут эксперты 1С-WiseAdvice.

Услуга «Кадровый аудит» предусматривает общую оценку кадрового делопроизводства организации и его соответствие трудовому законодательству, выявление ошибок учета и прямых нарушений Трудового кодекса.

Наши эксперты опишут обнаруженные риски и предусмотренные за них меры ответственности, прокомментируют, как лучше исправить допущенные ошибки. В серьезных случаях, когда накопилось много нарушений, мы можем составить план восстановления кадрового учета и самостоятельно его реализовать.

Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени

К первичным документам для расчета заработной платы относятся:

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
  • Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
  • Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
  • Расчетная ведомость (форма № Т-51)
  • Платежная ведомость (форма № Т-53)
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
  • Лицевой счет (форма № Т-54)
  • Лицевой счет (форма № Т-54а)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)

А теперь обо всех этих документах – более подробно.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Логичней говорить о форме Т-12, так как Т-13 включает в себя только первый раздел образца Т-12. Так или иначе, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить форму табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты. В этом случае документ должен содержать точную информацию:

  • о количестве дней (часов) неявок (явок);
  • о количестве часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время, совместительство и пр.).

В зависимости от графика работы конкретного сотрудника используются следующие способы учета его рабочего времени:

  • Поденный. В этом случае при пятидневной рабочей неделе нормированный рабочий день будет равен восьми часам, при шестидневной – семи часам. Любая переработка будет считаться сверхурочной работой.
  • Понедельный учет. Общепринятая продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. В одни дни сотрудники могут отработать больше, в другие – меньше. Это должно быть зафиксировано в табеле.
  • Суммированный учет. Этот способ учета рабочего времени применяется в том случае, если специфика работы не предусматривает еженедельную или ежедневную нормированную продолжительность рабочего времени. Работодатель сам определяет учетный период: месяц, квартал или год.

Расчетные и платежные, а также расчетно-платежная ведомости

Ведомости, отражающие начисление и выплату сотрудникам зарплаты, существуют в трех унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данные документы также можно подгонять под особенности учетной политики компании, но при условии соблюдения обязательных реквизитов, предусмотренных все той же частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Отличаются формы друг от друга своим предназначением и способами последующего расчета с сотрудниками.

О том, как оформить ведомость расчета заработной платы Т-51, читайте здесь >>>

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета. Он предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в платежной (Т-53) и расчетно-платежной (Т-49) ведомостях.

Согласно статье 10 Закона № 402-ФЗ в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски, «изъятия» или исправления «несанкционированными лицами».

Любое исправление должно сопровождаться датой, подписями с расшифровками сотрудников, ответственных за ведение данного регистра.

Лицевые счета

Лицевой счет – внутренний документ, в который с момента приема на работу и на протяжении всей трудовой деятельности заносятся сведения обо всех видах выплат и удержаний из зарплаты сотрудника. Этот вид «первички» ведется по двум формам:

  • Т-54 – применяется для записи всех видов начислений и удержаний.
  • Т-54а – электронная форма лицевого счета.

Расчетные записки

Унифицированная форма № Т-60 предусматривает два вида отпуска:

  • ежегодного оплачиваемого
  • ежегодного дополнительного (другого) отпуска.

Отпускные по данному образцу рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска. Компания может разработать свою форму начисления отпускных, опять-таки соблюдая обязательные упомянутые требования фиксирования реальных фактов хозяйственной жизни компании.

Аналогично обстоят дела и с формой № Т-61, отражающей порядок начисления «расчетных».

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору

Документ отражает виды, объем и стоимость работ, выполненных сторонним исполнителем. Подробные данные о каждой услуге оформляются в отдельной строке.

Другие первичные документы, участвующие в расчете заработной платы и учете рабочего времени:

  • трудовой договор, в котором зафиксирована система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность и последующем изменении оклада;
  • расходные кассовые ордеры, свидетельствующие о премировании определенного числа сотрудников, а также соответствующие приказы;
  • больничные и другие документы, подтверждающие правомерность выплат сотрудникам за счет средств ФСС;
  • приказы на командировки.

Профессиональная оценка кадрового документооборота, сложившегося в вашей компании, входит в услугу «Кадровый аудит». Наши эксперты:

  • оценят тщательность, эффективность и правильность системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
  • исправят ошибки и обеспечат вас полным комплектом кадровых документов, безупречно оформленных с точки зрения российского законодательства. Это в свою очередь исключит финансовую и административную ответственности компании и ее собственников.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/pervichnye-dokumenty-po-uchetu-zarabotnoy-platy/

Бухгалтерские документы по выплате заработной платы

Начисление заработной платы подтверждающие документы

При повременной форме оплаты работникам на основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» или формы N Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» производится начисление заработной платы: в «Расчетно-платежной ведомости» (ф. № Т-49); в «Расчетной ведомости» (ф. № Т-51); в «Платежной ведомости» (ф. № Т-53). Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13).

Внимание Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф.
№ Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
[15] Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

Первичные документы по заработной плате

Однако, для выполнения требования законодательства о первичных документах одна из форм — Т-49 или Т-51 должна быть в наличии. Соответственно, если вы выдаете заработную плату наличными из кассы, то выдача производится по платежной ведомости (форма Т-49 или Т-53) и также необходимо вести журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

Обратите внимание, Трудовой кодекс устанавливает только две возможных формы оплаты труда: в денежной форме в валюте РФ (в рублях) и в неденежной форме (не более 20% от начисленной месячной заработной платы) (ст.131 ТК РФ). При этом денежные средства допускается перечислять на указанный работником счет в банке (при соответствующем условии в коллективном или трудовом договоре) (ст.136 ТК РФ).

Документы по учету и начислению заработной платы

Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером.
Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Ведомости по формам № Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале.

Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей». Образец заполнения формы № Т-53а представлен далее.

Налоги и право

Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется. 4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53.

5. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре (пп.2 п.2 ст.28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

6. Сводятся (собираются) в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц.

Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить

В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность.

Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости.

В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость.В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Налоговый кодекс РФ.
  3. Федеральный закон №167-ФЗ от 15.12.2001 ФЗ об обязательном пенсионном страховании.

Источник: https://pbcns.ru/buhgalterskie-dokumenty-po-vyplate-zarabotnoj-platy/

Документы подтверждающие выплату заработной платы

Начисление заработной платы подтверждающие документы

Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88). Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости. Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или в двух ведомостях по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость». Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Обратите внимание: при каждой выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В нем должна быть обязательная информация о:

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом: 1.

По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

2. На основании табеля бухгалтерия производит расчет заработной платы (на калькуляторе) последовательно по каждому работнику. 2.1.

Какой документ может подтвердить налоговому органу правильность расчета заработной платы?

Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением N 1) расчетная ведомость (форма N Т-51) применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Начисление заработной платы по форме N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, применяется табель учета рабочего времени (форма N Т-13, утверждена Постановлением N 1).

Поскольку в табеле учета рабочего времени указываются фактически отработанные часы, а расчетная ведомость составляется на основании данных этого табеля, в форме N Т-51 также должны быть указаны не рабочие дни по производственному календарю, а фактически отработанные сотрудниками часы.

Причем

Серая зарплата: подтверждение выплат и ответственность работодателя

;

  • если выплата «серой» заработной платы будет выявлено в результате проверки, то компания может быть привлечена к административной ответственности (ст.

    15.11 КоАП РФ);

  • а в отдельных случаях и к уголовной ответственности (ст. 199.1 УК РФ), но это — крайне редко.
  • Примечание: применение штрафных санкций не освобождает компанию от обязанности перечислить в бюджет удержанную сумму налога!

    (п. 5 ст. 108 НК РФ).

    1. пени (ч. 1 ст. 25 ФЗ № 212-ФЗ).
    2. штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 47 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

    Источник: https://advokatssr.ru/dokumenty-podtverzhdajuschie-vyplatu-zarabotnoj-platy-12148/

    Начисление заработной платы подтверждающие документы

    Начисление заработной платы подтверждающие документы

    Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.

    Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

    В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 22.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

    Рекомендуем прочесть:  Ущерб в результате дтп

    ♦ наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы могут использоваться унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Отчет по прохождению практики на предприятии

    Бухгалтер – расчетчик на основании вышеуказанных первичных документов проставляет оклад или тарифную ставку, процент северной надбавки, размер премии по каждому работнику другие основания для начисления зарплаты. Одновременно проставляется налоговая льгота (при наличии детей и пр.), удержание налогов, начисление ЕСН.

    Для учета зарплаты по подразделениям шифруют подразделения. Например – Подразделение 9.

    Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

    Каков порядок начисления зарплаты пошагово?

    Для начинающих эта информация имеет большое значение.

    Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

    В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

    Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

    Документы по учету заработной платы

    Заработная плата начисляется исходя из: • применяемой системы оплаты труда; • сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; • сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Налоговые вычеты и различные льготы, установленные плательщикам НДФЛ, предоставляются на основании документов, подтверждающих это право.

    Так, для предоставления стандартных налоговых вычетов на несовершеннолетних детей бухгалтерия должна иметь копии свидетельств об их рождении.

    Источник: http://juridicheskii.ru/nachislenie-zarabotnoj-platy-podtverzhdajuschie-dokumenty-38415/

    Какие документы оформляются при начислении зарплаты

    Начисление заработной платы подтверждающие документы

    В зависимости от численности организации расчетно-платежные ведомости могут формироваться по подразделениям или категориям сотрудников или каким-либо иным удобным для работы способом.

    В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные (форма N Т-51) и платежные (форма N Т-53) ведомости. Тогда в расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы.

    Аванс за первую половину месяца также выдается по платежным ведомостям. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.

    ), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

    Первичные документы для начисления заработной платы

    Для расчета заработной платы и произведение удержаний Госкомстатом России установлено несколько форм документов: расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счета работников.

    При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм.

    А при расчете заработной платы вручную использование той или иной унифицированной формы вызвано спецификой организации работ. Все эти формы содержат, по существу, одну и ту же информацию, но сгруппирована она по-разному.

    Если надо рассчитать заработную плату всех сотрудников за месяц и выдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма N 49). Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

    Документальное оформление расчетов по оплате труда

    Внимание

    В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде. Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером или бригадиром.

    Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады может производиться пропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия. В строительных организациях для учета выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки, табели-расчеты и акты о браке.

    Для строительных рабочих наиболее распространенной является сдельная или сдельно-премиальная система оплата труда по аккордным нарядам, которые расцениваются по предварительно составленным калькуляциям трудовых затрат исходя из действующих норм времени и расценок на весь комплекс работ.

    2.2 документальное оформление начисления заработной платы

    Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например «оклад, согласно штатному расписанию». Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

    На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

    Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией.

    Отрасль права
    Добавить комментарий