Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

3 дня на подачу документов в налоговую с момента принятия решения

Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

Многие из тех, кто занимается регистрацией компаний, сталкивались с требованием налоговой подавать документы при любых случаях регистрации в трехдневный срок.

И «первичку», и изменения в устав, и смену директора, и сообщение о ликвидации, в общем, все.

Давайте попробуем разобраться, насколько законны данные требования инспекторов, обратившись к «настольной книге» регистратора — Федеральному закону №129-ФЗ «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001.

Правда, учитывайте, что каждая налоговая Закон трактует по-своему, поэтому лучше все уточнить в конкретном рег. органе.

Первичная регистрация

Смотрим статью 9 указанного Закона. С момента принятия решения о создании юридического лица нет четко регламентированного срока о подаче документов. С другой стороны, согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ, правоспособность юридического лица начинается с момента его внесения в ЕГРЮЛ. Согласно ст.

51 ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с момента его внесения в ЕГРЮЛ. А значит, если решение принято, но государственной регистрации не было, то и юрлица как такового нет. А значит, нет каких-либо последствий, затрагивающих общественные отношения. Потому и срок тут не обозначен, как решитесь, так и подавайтесь.

Хотя год, конечно, лучше не выжидать, подавайтесь как можно скорее.

Внесение изменений в устав

П. 5 ст. 5 Закона четко указывает, что внесение изменений в учредительные документы регламентируется главой VI Закона, где о сроках подачи документов с момента принятия решения ничего не сказано. А значит, тут, как и в случае с «первичкой», стоит вспомнить понятие из ГК РФ «разумный срок», что составляет не более 7 дней (используемая по аналогии ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Здесь все указано четко. Согласно п. 5 ст. 5 все сведения, содержащиеся в ч. 1 ст. 5, кроме подпунктов «м», «о», «р», необходимо, при их изменении, внести в ЕГРЮЛ в трехдневный срок после принятия соответствующего решения. Сюда же относятся и сведения о начале ликвидации, ее стадиях, либо подобные сведения о реорганизации — это по сути все внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Какие сведения затрагивают устав

Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:

СведенияМеняется ли уставСрок внесения
Полное и сокращенное наименование, на любом языкеда
Организационно-правовая формада
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лицаиногда3 дня, если адреса нет в уставе
Адрес электронной почты юридического лицанет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого)3 дня
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождениянет3 дня
Сведения об учредителях (участниках) юридического лицаДля ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие)
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидациинет3 дня
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капиталада
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора)нет3 дня
Сведения о наличии корпоративного договоранет3 дня
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицомнетЭти данные вносит лицензирующее ведомство
Сведения о филиалах и представительствах юридического лицаНе обязательно3 дня, если нет в уставе
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органенетЭти сведения вносит сама налоговая
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФССнетЭти сведения вносит сама налоговая
Коды по ОКВЭДНе обязательно3 дня, если нет в уставе
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизацииНет3 дня
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капиталанет3 дня

Собственно, в данной таблице наглядно показано, в каком случае у вас три дня с момента принятия соответствующего решения, а в каких нет.

Многие налоговые инспекции, при обращении к ним с внесением изменений в учредительные документы, требуют оформлять их так, чтобы с момента принятия участниками соответствующего решения, и до подачи документов, срок составлял не более 3 рабочих дней.

Однако если внимательно почитать ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», а именно п. 5 ст. 5, то там четко сказано, что по вопросам внесения изменений в учредительные документы, необходимо руководствоваться нормами главы VI этого же Закона.

В данной Главе статья 18, как раз о порядке государственной регистрации изменений в учредительные документы, отсылает нас к статье 9 Закона. И нигде по указанному пути нет сведений о трехдневном сроке, из чего напрашивается вывод — что его-то и нет.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/tri-dnya-na-podachu-dokumentov-v-nalogovuyu

Перерегистрация предприятий — Юридическое бюро

Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?

Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительных документах — оперативно и законно

Юридическая справка. Учредительные документы определяют индивидуальность юридического лица в рамках существующего законодательства. Основные учредительные документы юридического лица — устав и учредительный договор.

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов.

Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных.

Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции — внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, — оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

— Сменить наименование компании

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица.

— Изменить место расположения (юридический адрес)

Если новый юридический адрес относится к той же ИФНС, в которой уже зарегистрировано юридическое лицо, процедура сводится к корректировке устава и внесению изменений в ЕГРЮЛ с последующим уведомлением обслуживающего банка.

Если наряду с официальным адресом предстоит поменять и налоговую инспекцию, то помимо регистрации изменений в учредительных документах необходимо выполнить перерегистрацию в ИНФС и внебюджетных фондах.

Как правило, такая процедура предусматривает внеплановую сдачу бухгалтерских отчетов.

— Сменить виды экономической деятельности

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

— Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО — хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

— Сменить состав учредителей

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

— Сменить Генерального Директора

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

— Изменить размер уставного капитала

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

— смена организационно-правовой формы предприятия;— изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;

— изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

— протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;— новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;— заявление о регистрации изменений — заполненную форму Р13001;

— квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

— консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;— содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;

— помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!

Источник: https://likvidation.ru/newreg/

Внесение изменений ООО в 2019 году

Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

https://www.youtube.com/watch?v=ZszqXfYvfIc

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

компания Ликвидация ООО

Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

При ведении деятельности могут возникнуть ситуации, когда требуется изменение информации в уставных документах.

Такое случается при смене директора, учредителей, адреса регистрации, наименования, увеличении или уменьшении объема уставного капитала.

Об этих изменениях важно вовремя сообщать в налоговую службу, в которой зарегистрировано данное предприятие. В этом случае происходит перерегистрация организации.

Исправления делятся на замену данных в уставных документах и замену информации, находящейся в реестре организаций (ЕГРЮЛ). Рассмотрим важные моменты перерегистрации информации, находящейся в документах.

Для перерегистрации информации, которая находится в учредительном договоре или уставе, нужно очень тщательно проверять всю информацию и бумаги, т. к. зачастую ИФНС отказывает в перерегистрации такого свидетельства.

Отказ приводит ко многим последствиям:

  • потеря времени при новом сборе и подготовке документов;
  • повторная уплата государственной пошлины, т.к. при отказе в перерегистрации не производится ее возврат;
  • потеря времени в налоговом органе на повторной процедуре перерегистрации.

Рекомендуем во избежание возникновения таких неприятных ситуаций обращаться в проверенную компанию, которая сможет подсказать все нюансы процедуры перерегистрации. Обратите внимание на услуги нашей организации — у нас работают только высококвалифицированные юристы. Весь процесс перерегистрации будет проведен в соответствии с законодательством, а также с учетом всех ваших пожеланий.

Что необходимо для перерегистрации документов:

  • заявление формы 13001 о регистрации изменений;
  • решение об изменениях, которые вносятся в учредительные документы;
  • сами изменения, которые вносятся в документы;
  • подтверждение об оплате пошлины за регистрацию.

Процесс регистрации документов

В первую очередь заявитель подает заявление, бланк которого утвержден Правительством РФ. Заявитель подписывает заявление — обычно это руководитель компании. Нотариус заверяет подпись. Если изменению подлежит величина уставного капитала, адрес компании, изменение количества участников, то указывается эта информация.

Еще один немаловажный документ — протокол общего собрания либо письменное решение одного учредителя. Здесь должно быть закреплено решение об изменении информации. Форма такого решения законодательно не регламентирована. Документ предоставляется в оригинале, который затем остается на хранении в регистрационном деле.

Также заявитель предоставляет текст самих изменений. Встречается как новая редакция самого свидетельства, либо отдельный фрагмент, который дополнит действующую редакцию. В первом случае утверждается новая редакция, а старая перестает действовать.

Орган, который производит регистрацию, не отвечает за измененный текст, но имеет право в дальнейшем наложить санкции при несоблюдении законодательства.

Необходимо учитывать такое безусловное требование, как предоставление бумаг, содержащих более 1 листа, в прошитом виде с проставлением номеров страниц. На последней странице (на обороте) указывается количество листов с обязательным заверением подписью заявителя либо нотариально заверенной подписью.

Ответственность при нарушении сроков подачи бумаг

Законом предусмотрено обязательно сообщать обо всех изменениях, касающихся учредительных документов, за 3 дня. Но организации часто нарушают этот срок.

За это организацию ожидает административная ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. При более серьезных нарушениях за время регистрации фирма подлежит ликвидации в судебном порядке.

Орган, проводящий регистрацию, подает в суд в следующих случаях:

  • нарушение закона при регистрации организации несколько раз подряд (предоставление неверных или неправильно оформленных бумаг);
  • нарушения закона в грубой форме (такой факт устанавливает суд).

За предоставление заведомо ложных сведений для регистрации заявитель может быть привлечен к уголовной ответственности, если этот факт будет доказан.

Бывают случаи, когда нарушения обнаруживаются по окончании процедуры регистрации замены информации.

Пример

Рассмотрим конкретный пример. Один из учредителей некой организации продал свою часть уставного капитала другому человеку.

Такие изменения были зарегистрированы в рамках законодательства, но после их регистрации другой участник, который не был на общем собрании учредителей, обнаружил, что участник, продавший долю, не поделился своими планами по продаже, хотя такой порядок описан в законе об обществах с ограниченной ответственностью. Вследствие этого необходимо обратиться в суд, где такую продажу признают незаконной, как и факт регистрации замены информации.

Замена руководителя

Такое изменение относится ко 2 группе, независимой от учредительных документов, но их также, безусловно, необходимо регистрировать. Руководитель имеется у любой организации. При этом возникает ряд вопросов, например:

  • почему увольняется предыдущий директор;
  • как оформить увольнение;
  • как оформить принятие нового директора;
  • с какой даты вступает в должность новый директор;
  • как решается вопрос с ответственностью.

Причины замены руководителя

В ст. 278 ТК РФ прописаны общие основания для увольнения персонала. Но существуют также и дополнительные причины:

  • банкротство организации-должника и отстранение директора;
  • расторжение трудового договора с директором раньше срока. Такое решение может приниматься собственником имущества, уполномоченным лицом компании;
  • другие обстоятельства, предусмотренные Трудовым кодексом.

Необходимые документы для замены директора

В первую очередь увольнение директора происходит в соответствии с протоколом собрания учредителей или решением одного участника. Следующий документ — приказ об увольнении. Решение о выборе нового руководителя закрепляется в тех же документах, что и отстранение от должности. Но бывают случаи, когда выпускается новое распоряжение для этого.

Записи в государственный реестр организаций (ЕГРЮЛ) предполагают внесение фамилии, имени и отчества руководителя организации. Такой человек может без доверенности вести дела организации. Также в реестре прописываются серия, номер паспорта, дата и место его выдачи для руководителя. При этом в реестр вносится новая информация.

Процесс регистрации смены руководства

Этот процесс проходит в рамках законодательства. Рассмотрим основные моменты:

  • регистрация осуществляется уполномоченным органом по адресу организации;
  • бывший директор или лицо, действующее по доверенности, предоставляет необходимые бумаги;
  • заявитель в обязательном порядке заверяет подпись у нотариуса. Нотариусу необходимы такие бумаги, как оригинал устава, ИНН организации, протокол собрания учредителей с решением о назначении руководителя, документ, удостоверяющий внесение информации в реестр юридических лиц;
  • заявителю дают расписку о получении документов, где указывается их список и даты, когда они были получены. Эта расписка необходима при оформлении свидетельства о занесении информации в реестр;
  • бумаги предоставляются в порядке, описанном в законе.

Регистрация изменений происходит не более, чем за 5 дней со дня, когда документы были получены.

Кроме заявления о внесении изменений в налоговую службу может потребоваться предоставление протокола, где указывается, что предыдущий директор был освобожден от должности и назначен новый. Также могут потребовать доверенность.

При замене руководителя дается 3 дня, чтобы уведомить налоговый орган. Дата считается со дня, следующего за числом подписания протокола.

Когда новый директор вступает в должность?

Этот вопрос очень важен, т. к. руководитель является основным лицом, которое отвечает за ведение деятельности. Именно его могут привлечь к уголовной, административной или иной ответственности наряду с главным бухгалтером.

В трудовом законодательстве, ст.77 ТК РФ, прописано, что день увольнения — это последний день работы руководителя. Но в трудовом договоре может быть прописано иное.

В законе о государственной регистрации указано, что новый руководитель считается вступившим в должность с момента внесения изменений в государственный реестр, а точнее, с даты регистрации таких изменений. Фактически это происходит в последний день работы прежнего руководителя.

Банку, в котором обслуживается организация, необходимо сообщить об изменениях. Для этого предоставляются следующие документы:

  • протокол или решение (копия);
  • приказ о назначении с печатью организации и подписью нового директора;
  • карточка из банка, выписка из реестра (обновленная).

Составляя документы для предоставления их в регистрирующий орган важно учесть все нюансы, которые неопытный человек просто не может знать целиком. Поэтому рекомендуем обращаться к профессионалам, которые знают все законы, правила регистрации и могут гарантировать вам качество выполняемой работы. Такими специалистами являются наши сотрудники.

Уведомления о вносимых изменениях

Изменения в учредительных документах считаются действительными со дня их регистрации в соответствующем органе.

Но в некоторых случаях такие изменения становятся значимыми до их регистрации, со дня уведомления о них органа, занимающегося регистрацией.

Это отражено в законе об акционерных обществах. В нем оговорен лишь один такой момент — изменение или исключение информации о филиалах или представительствах для акционерных обществ. Они приобретают силу со дня получения уведомления. Данные правила действуют и для ООО.

Для НКО такой порядок в законе не прописан. Уведомление о занесении измененных данных в учредительные документы предоставляется вместе с решением о внесении изменений. Для акционерного общества такой документ обычно оформляется в виде протокола собрания акционеров.

Сам текст предоставляется отдельно.

Документы для регистрации подаются обязательно уполномоченным лицом. Иначе орган, осуществляющий регистрацию, вправе отказать в выдаче документов. При этом ИФНС не может принять документы, если данные о лице не находятся в реестре организаций.

Подобное может встречаться при частой смене руководителей или при несоблюдении обязанности регистрировать директора в порядке, установленном законом.

Важно успеть подать документы в срок до 5 дней.

Ошибки в соблюдении законодательства, сроков подачи документов часто имеют место при незнании закона и неумении применять правила на практике.

Наши специалисты используют законы, которые необходимы для грамотной подготовки документов, их опыт и мастерство помогут вам решить все вопросы, связанные с регистрацией организации.

У команды есть большой опыт проведения процедуры регистрации, мы отлично знакомы с самыми сложными ситуациями и многочисленными нюансами оформления бумаг, поэтому легко поможем решить проблемы при превышении полномочий сотрудниками органа, занимающегося регистрацией.

Наша организация существует уже не один десяток лет. Предлагаем также бесплатные консультации по любым вопросам, касающимся регистрации изменений.

Документы, которые необходимы для регистрации замены информации, обычно стандартны, но ввиду постоянных изменений в законодательстве невозможно точно знать полный объем документов. Более подробную информацию по каждому случаю вы можете получить при личной беседе с нашими специалистами.

Документы, которые обязательно необходимо предоставить для перерегистрации:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о занесении информации об организации в реестр;
  • ИНН организации;
  • устав, учредительный договор;
  • копии паспортов для руководителя, учредителей.

Приходите к нам! Всегда рады помочь!

Источник: https://likvidatsija-ooo.ru/uslugi/registraciya-ooo/registraciya-izmenenij-v-uchreditelnyh-dokumentah/

Регистрация изменений в учредительные документы

Регистрация изменений в учредительные документы: оформление, сроки

Внесение изменений в учредительную документацию фирмы требует прохождения процедуры регистрации в налоговой.

О каких изменениях идет речь?

Они могут касаться названия компании, адреса, уставного капитала и т. д.

Также регистрация необходима при изменении данных в ЕГРЮЛ.

Порядок государственной регистрации изменений в учредительные документы выглядит так:
Нужно определиться с целью регистрации.

Это может понадобиться в случае смены руководства, пополнения перечня участников новым лицом, изменения кода ОКВЭД, смены юридического адреса, названия фирмы, уставного капитала и т. д. Читайте дополнительно о порядке и формах реорганизации предприятийтут.

Успех процедуры во многом зависит от грамотности составления документов.

К этому нужно отнестись очень ответственно, так как любая неточность или неправильное заполнение может привести к отказу в регистрации.

Какие потребуются документы:

  • заполненное соответствующим образом заявление о регистрации изменений в учредительные документы (по форме Р13001, Р14001);
  • протокол собрания участников (решение одного участника);
  • устав в новой редакции или предыдущая редакция с внесенными корректировками;
  • другая документация в зависимости от сложившейся ситуации (документы из банка при смене уставного капитала, договор об отчуждении доли при выбытии или включении в перечень нового участника, приказ об увольнении или при приеме на работу нового директора и т. д.).

Документы должны быть подписаны с соблюдением всех требований законодательства. Одной только подписи заявителя при подаче документов недостаточно.

Заявление с незаверенной подписью в налоговой инспекции не принимают, поэтому перед этим нужно пойти к нотариусу для заверки подписи.

С собой необходимо взять следующие документы:

  • новая редакция Устава или старый с внесенными корректировками;
  • свидетельство ОГРН, ИНН;
  • протокол о создании организации;
  • приказ о назначении директора;
  • учредительный договор (в случае, если участников несколько);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • прочие документы.

Следующий этап – это подача документов в налоговую. В Москве заявление со всеми документами подается в ИФНС №46. Для регионов – в районные налоговые инспекции.

Документы может подать сам заявитель, также их можно отправить по почте. Регистрация осуществляется в течение пяти трудовых дней.

После приема документов заявителю сотрудник налоговой выдает расписку в получении, где проставляются сроки подачи и получения документов.

Если заявитель не приходит в установленный срок, документация отправляется по почте на адрес фирмы. Документы может забрать представитель по доверенности.

Как правильно составить заявление о внесении изменений в учредительные документы

В налоговую инспекцию подается заявление, составленное по форме Р13001 (Р14001).

Это довольно объемная форма, которая состоит из 23 страниц.

У нее есть титульный лист и несколько листов приложений (от «А» до «М»).

Все страницы заполнять не надо, заявитель заполняет только те, которые касаются изменений.

В форме ставится сквозная нумерация (первая страница – титульный лист, далее нумеруют только заполненные страницы). Незаполненные страницы не сдаются. Заявитель по форме Р13001 – руководить организации или управляющая компания.

При смене наименования учреждения заполняется Лист А. Вместе с формой Р13001, заверенной у нотариуса, в инспекцию подаются два дубликата устава с новым наименованием фирмы, уплаченная квитанция госпошлины за регистрацию изменений в учредительные документы и решение участника (протокол собрания участников) о смене названия.

Если меняется адрес юридического лица, заполняется Лист Б.

Вместе с заявлением и оплаченной квитанцией подаются два дубликата устава с новым адресом и решением учредителя о смене местонахождения фирмы.

Также потребуется документация на новый адрес организации (договор аренды, свидетельство о праве собственности). Подробней о порядке оформления недвижимости смотрите тут.

Если меняется адрес со сменой населенного пункта, необходимо оповестить об этом регистрирующий орган по прежнему местонахождению (заполняется форма Р14001).

Через двадцать дней после внесения записи в реестр юридических лиц подается пакет документов на смену адреса в налоговую инспекцию по новому местонахождению.

Если изменяется уставной капитал, заполняется лист В.

Также можно вносить новые сведения об участниках фирмы для отображения перераспределения долей между ними.

Это можно сделать без заполнения формы Р14001, но только при условии, если уставной капитал уменьшается или увеличивается.

В данном случае в отношении каждого участника отдельный лист заявления. В налоговую подаются два экземпляра устава с измененным размером уставного капитала, уплаченная квитанция, протокол об увеличении уставного капитала, заявление о вхождении новых участников, заявление о дополнительных вложениях участников (если имеются).

При уменьшении уставного капитала также заполняется лист В. Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли общества, заполняется лист И.

В налоговую подаются: квитанция, два экземпляра устава с уменьшенным уставным капиталом, решение учредителя об уменьшении уставного капитала, дубликат публикации в Вестнике госрегистрации, оценочные расчеты чистых активов. Перед подачей заявления налоговая уведомляется об уменьшении капитала по форме Р14002.

Если в заявлении больше одного листа, их нужно сшить, а также прикрепить бумажку, на которой написано «прошито, пронумеровано _ листов». На ней расписывается заявитель.

Сроки оформления изменений в учредительные документы

Сроки регистрации изменений в учредительные документы составляют пять трудовых дней после предоставления заявления с документами. Если с ними все нормально, по истечении этого времени можно получить новые документы.

Размер госпошлины за регистрацию изменений в учредительных документах

Госпошлина за регистрацию изменений в учредительной документации составляет 800 рублей.

Квитанцию можно взять в налоговой инспекции или сформировать самостоятельно на официальном сайте ФНС.

Если изменений несколько (например, изменяются коды ОКВЭД и юридический адрес фирмы), просто заполняются все соответствующие листы формы.

На размер пошлины это не влияет – она по-прежнему остается 800 рублей.

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проверяет документы.

По истечении этого времени в налоговую приходит сам заявитель или представитель с нотариально оформленной доверенностью.

В ИФНС выдают:

  • свидетельство о регистрации изменений в учредительных документах;
  • экземпляр Устава с отметкой налоговой.

Документы могут быть отправлены по почте. В Москве их также можно получить через некоторые службы курьерской доставки.

О внесении изменений необходимо сообщить в ПФР и ФСС. Об этом позаботится сама налоговая, поэтому учредителю ничего делать не нужно.

Отказ в регистрации изменений в учредительные документы возможен в следующих случаях:

  • непредставление исчерпывающего перечня документов;
  • подача документов не в тот регистрирующий орган;
  • подписание заявления неуполномоченным лицом;
  • неправильное заполнение заявления.

Итак, сама по себе процедура регистрации несложная. Смотрите дополнительно здесь о порядке оформления предприятия.

Главное – собрать все документы и правильно заполнить заявление (в этом помогут сотрудники ИНФС). Подпись в заявлении обязательно должна быть заверена нотариусом.

Какие необходимо подать документы при смене директора предприятия?

Для внесения изменения в уставные документы в связи со сменой директора компании необходимо подготовить следующие документы:

  • оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
  • оригинал справки с ГНИ по форме 4-ОПП;
  • оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
  • оригинал устава предприятия;
  • оригинал уведомления о постановке на учёт в ФСС НС;
  • ксерокопия паспорта бывшего директора;
  • ксерокопия паспорта нового директора.

Какие необходимо подать документы при смене видов деятельности за КВЕД?

Для регистрации изменения видов деятельности за КВЕД от Вас нужны такие документы:

  • оригинал свидетельства о государственной регистрации предприятия;
  • оригинал справки статистики (ЕГРПОУ);
  • оригинал устава предприятия.

Источник: https://urist.one/biznes/registratsiya-izmenenij-v-dokumenty.html

Отрасль права
Добавить комментарий