Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

Документы при увольнении: для чего нужна справка для расчета больничного и как правильно ее оформить?

Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

Прекращение трудовых отношений на предприятии, сопряжено с необходимостью своевременного документального оформления процедуры и выдачи сотруднику отдельных подтверждающих бумаг. Одной из таких является справка о больничном при увольнении (Форма 182н). Регламент подготовки такого документа по запросу работника регулируется установленными нормативными правилами.

Для чего нужна?

Меняя место трудоустройства, граждане должны позаботиться о документальном подтверждении сведений о финансовом заработке у бывшего работодателя за минувший временной промежуток.

В пакет документов данного типа входит справка для больничного при увольнении с предыдущего предприятия. Она потребуется официально работающему лицу, если до наступления страхового случая в период трудоустройства в новой компании, его стаж все еще является недостаточным для расчета больничного пособия.

На основании справки о больничном бухгалтерия нынешнего предприятия сможет рассчитать, какая финансовая выплата полагается лицу по причине его временной нетрудоспособности в случае болезни.

Как называется?

Пример справки для больничного листа носит официальное название «Справка о сумме зарплаты и иных выплат за 2 календарных года до прекращения работы, начисленной в период нетрудоспособности и количестве таких дней».

Короткое альтернативное наименование — «Форма 182н» («Справка 182н»). Бумага данного типа оформляется в строгом соответствии с шаблоном, утвержденным Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н).

Где и как получить?

Справка для расчета пособий при увольнении оформляется бухгалтерией предыдущего работодателя на основании личного запроса сотрудника (в т. ч. и бывшего).

Форма 182н может быть выдана сотруднику:

  • вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ непосредственно в день увольнения;
  • почтовым отправлением в случае невозможности вручить бумагу лично;
  • в любое время спустя прекращение трудовых отношений с работодателем на основании письменного заявления лица.

За какой период оформляется?

В соответствии с нормами Закона «О соцстраховании» (ФЗ№ 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года), справка для расчета компенсации по нетрудоспособности оформляется за период двух предшествующих лет. Таким образом, Форма 182н, выданная в 2019 году, отражает заработок сотрудника в течение 2017-2018 календарных лет.

Правила заполнения бланка

Справка для расчета пособий при увольнении составляется в строгом соответствии с установленным шаблоном: в предлагаемые поля вносятся сведения бухгалтерского учета и отчетности предприятия в отношении конкретного сотрудника.

Заполнять бланк Формы 182н должен уполномоченный сотрудник бухгалтерии (директор) предприятия. Допускается заполнение текста от руки либо на компьютере.

Информация визируется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. При отсутствии в компании печати, к справке могут прилагаться подтверждающие правомочия документы (регистрационные бумаги ИП, доверенность на подписание Формы 182н и пр.).

Период который сотрудник находился на больничном, должен быть подтвержден больничным бюллетенем, в т. ч. и больничным декретницы.

Образец

В соответствии с утвержденным регламентом, образец справки по больничным листам при увольнении должен содержать следующие сведения:

  • порядковый номер документа и дату его оформления;
  • полные реквизиты компании-работодателя (наименование предприятия, регистрационные данные, ИНН, КПП, название территориального ФСС, которому подчиняется компания, юридический адрес, телефон);
  • персональные сведения о сотруднике (ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные реквизиты, данные СНИЛС);
  • период трудовой деятельности в компании;
  • сумма полагающихся сотруднику выплат в каждом году;
  • количество дней отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности;
  • факт освобождения от работы с условием сохранения зарплаты или без сохранения выплат;
  • подпись директора и бухгалтера компании;
  • печать предприятия (при наличии).

Образец справки по больничным листам при увольнении можно скачать здесь.

Таким образом, помимо справки по форме 2-НДФЛ, при расторжении трудовых отношений с работодателем, гражданин имеет право получить справку для дальнейшего расчета больничных пособий (Форма 182н). На основании справки о сумме заработка, бухгалтерия новой компании производит исчисление полагающегося ему пособия по временной нетрудоспособности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/spravka-o-bolnichnom.html

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Где получить справку для больничного о заработке по форме 182н – образец заполнения предыдущим работодателем

Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

Любое предприятие периодически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности своим подчиненным.

Для осуществления правильных расчетов и учета всех заработков сотруднику бухгалтерии требуется информация о доходе заболевшего работника за 2 года (последние).

Для чего нужна форма 182н?

Гражданин может менять место своей работы неограниченное количество раз. При увольнении важно запросить у работодателя справку о заработке для больничного по форме 182н.

При переходе на другое место работы, сотрудник, не проработав 2-х лет в новой компании, может заболеть и предъявить больничный лист для начисления пособия.

Именно для исчисления социального пособия и льгот, гарантированных действующим законодательством, потребуется данная справка (оплата больничного листа, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет).

Порядок расчета пособия по нетрудоспособности.

Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтерии по месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.

Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.

Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.

Выдается ли при увольнении?

Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:

  • справка 2НДФЛ;
  • справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
  • форма 182н.

Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.

Если по каким-то обстоятельствам справка 182н при увольнении не получена работником, то работодатель обязан ее оформить в любое время обращения.

Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.

Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.

При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.

Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права. В противном случае, за восстановлением справедливости бывший работник может написать обращение в инспекцию по труду или судебные органы.

В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.

Заполнение для начисления оплаты листа

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

  1.  Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
  2.  Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
  3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
  4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Если трудящийся проработал у предыдущего работодателя не целый календарный год, в справку записывается информация о тех месяцах, когда он числился на предприятии.

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Скачать бланк и образец

Бланк справки 182-н о заработке за 2 года для пособия по временной нетрудоспособности – word.

Образец заполнения справки 182н с предыдущего места работы для оплаты больничных в 2019 году – скачать.

Так выглядит заполненный образец:

Для чего необходима справка по форме 182-н, чем отличается от других и как правильно ее заполнить, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы работодатель на текущем месте работы смог учесть все доходы работника правильно, последнему необходимо принести справки по форме 182 от предыдущих работодателей.

Они позволят учесть все начисления и верно рассчитать оплату временной нетрудоспособности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/spravka-o-zarabotke-182n.html

Справка 182н для расчета больничного листа

Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

Когда сотрудник устраивается на новое рабочее место, сотрудники бухгалтерии попросят его предоставить такой документ, как справка по форме 182 н. Информация, которая содержится в нем, поможет правильно рассчитать пособие по больничному. В противном случае бухгалтер будет производить расчет суммы исходя из минимальной зарплаты.

Для чего нужна справка 182н?

В любой период работы сотрудник может заболеть, что повлечет открытие больничного листа. Закон устанавливает, что это время должно быть оплачено как работодателем, так и органами Соцстраха исходя из ранее полученного заработка.

Чтобы все сделать правильно, для определения суммы больничного необходимо брать зарплату за два года, которые были перед годом болезни.

Если работник только устроился в компанию, то этой информации в новом предприятии нет. Поэтому бухгалтеру придется производить расчет, принимая за полученную заработную плату, размер МРОТ, который действовал в те периоды.

Однако если работником при трудоустройстве была предоставлена справка для расчета больничного листа, оформленная на предыдущем месте работы, то размер пособия существенно увеличится, и будет примерно равняться среднему заработку за те периоды.

Если бухгалтер не знает, за какой период выдавать справку 182н, то ему необходимо ее оформить как минимум за два предыдущих года. Кроме этого, в справке можно указать и сумму зарплаты, начисленной за текущий год. Эти сведения пригодятся в том случае, если больничный будет открыт в следующем после трудоустройства году.

Внимание! Помимо определения суммы больничного, сведения из этой справки могут также использоваться при расчете размера декретной выплаты, а также для пособия при отпуске для ухода за ребенком до 1,5 лет. Форма 182н пришла на смену справки 4н в 2013 году и по сути это одно и тоже.

Сроки выдачи справки

Справка о сумме заработной платы 182н может выдаваться бухгалтером сразу же, в день увольнения работника, или же в любое другое время он имеет право обратиться к бывшему работодателю с такой просьбой. Обязанность выдавать ее закрепляется за работодателями всех видов законодательством о социальном страховании.

В первом случае, работник получает этот документ на руки вместе с другими обязательными к выдаче бланками в заключительный рабочий день. Если об этом было забыто, то сотрудник должен обязательно сообщить бухгалтеру о необходимости оформить и выдать документ.

  Заявление на увольнение по соглашению сторон

Также бывший работник имеет право в любое время после того, как произведено увольнение по собственному желанию, обратиться к бывшему работодателю с заявлением.

В нем необходимо изложить просьбу о выдаче такого документа для расчета больничного листа на новом месте.

При этом закон устанавливает, что после подачи такого заявления, работодатель обязан оформить и выдать справку в течение трех дней с момента обращения.

Сделать запрос, чтобы была выдана справка по форме 182н бывший работник может при личной встрече, через свое доверенное лицо, или же отправить запрос на документ при помощи почтовой связи.

Внимание! Совместители, которые осуществляют трудовую деятельность на нескольких предприятиях меньше двух лет, обладаю возможностью получить выплату по больничному у одного работодателя. Но для того, чтобы учесть при расчете пособия сумму заработка в других компаниях, ему необходимо получить справки в других компаниях и предоставить их в ту, где он планирует получить пособие.

Справка 182н новая форма с 2017 года только немного отличается от тех, что действовали ранее. Теперь в ней отражена информация о том, что с 2017 года взносами управляет ФНС, а их определение происходит на основании НК РФ.

Документ может заполняться полностью на компьютере, или же от руки при использовании печатного бланка. Для него законом устанавливается специальная форма, однако она не является строго обязательной к применению. Работодатель наделен правом изменять в ней шрифт, увеличивать либо уменьшать количество строк для более качественного отражения сведений о компании и сотруднике.

Наиболее привлекательным способом заполнения является составление справки с применением специализированных компьютерных программ. Это позволяет оформить документ в короткие сроки и без ошибок.

Если справка заполняется на печатном бланке от руки, до необходимо использовать только ручку черного либо синего оттенка. Кроме этого, каждый символ должен быть прописан четко, и не допускать двойственного толкования. Документ не должен содержать каких-либо ошибок, зачеркиваний, исправлений. Если такое произошло, то бланк нужно оформить заново.

Внимание! При внесении сведений в справку должны использоваться только сведения из бухгалтерских документов и отчетности. На работодателя могут быть наложены санкции, если указанные в бланке данные не являются верными. Справка обязательно должна содержать печать фирмы или предпринимателя.

Но поскольку закон сейчас разрешает ее не использовать, то в этом случае вместе с документом должны предоставляться:

  • Бланк, в котором отражены полномочия лица, подписавшего выданную справку, производить действия от имени работодателя без доверенности.
  • Доверенность на право подписи справки, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего доверенность.
  • Документ, подтверждающий личность, если работодатель является предпринимателем.
  • Копия о постановке гражданина на учет в виде предпринимателя.

  Заявление на увольнение по собственному желанию

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182 н

Справка 182н образец заполнения скачать в формате Word.

Справка 182н бланк 2017 скачать бесплатно в формате Word.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Справка о сумме заработка за два года по форме 182н

Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в  2019 году.

Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н

Скачать образец заполненной справки о сумме заработной платы по форме 182н

Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера.

Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать.

Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.

Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура документа

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:

  1. Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
  2. Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
  3. Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:

  • За 2016 год – 718 тыс руб. по взносам в ФСС и 796 тыс.руб. по взносам в ПФР;
  • За 2017 года – 755 тыс руб. по взносам в ФСС и 876 тыс.руб. по взносам в ПФР.
  1. Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.

Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:

  • если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
  • при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб, где

  • СдЗ – среднедневной заработок;
  • ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
  • ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
  • Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Пример заполнения справки

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные года.

Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.

Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:

  • для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
  • получения государственной субсидии;
  • оформления стипендии.

В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия от Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/spravka-o-summe-zarabotka-za-dva-goda-po-forme-182n/

Отрасль права
Добавить комментарий